为了帮助商家更好的处理工作订单,旺旺端淘宝平台的售后服务任务功能也将逐步升级。提升之后:
1.当工作单被创建时,将带有订单信息的信息卡发送给商家;
2.收到讯息后,拥有任务处理权限的子帐会在‘旺旺’聊天窗口中直接进行回复操作,降低跳跃的复杂性;
3.当工作订单处于“平台介入”状态时,商家可以向平台小二发出信息,向小二发送信息,以了解最新的售后处理进度;
注:此功能将于七月四日开始逐步覆盖淘宝和天猫上的所有商家,目前的功能不包括催促送货,异地签收,物流停运,发票催收,预售定金退款。
一、具体功能要点
1.邮件通知卡
退货退款,换货,换地址,补发,提供退货地址,维修,退邮费,送货等工作单,平台小二会给商家发送工作单创建提示卡。
点击“查看任务”,会出现一个浮层,商家可以在右边操作工作单
2.小二可与商家联系
当上述几个工单状态为“平台正在处理中”时,商家可以通过“给客服留言”向平台小二发送最新交易信息。
第一种方法:在聊天窗口的右方点击“给客户留言”
方法二:在 Overtoolworkbench中的任务细节页面
二、常见的提问方式:
1.将向商家的哪一个帐号发送工作订单通知?接收邮件的子帐号在哪里设置?
工单讯息提醒将会传送至商家之线上子帐号,目前并不支援商家自行设定接收讯息的子帐号。
2.为什么旺旺处理的时候,你会提醒我没有权限?
目前只有拥有售后任务处理权限的子帐号才能在右边处理工作单,如果你有新的子帐号要处理售后任务,请查看“权限设置指南”,获得权限后,子帐号即可在线处理售后任务单。
3.什么情况下我们能给客户服务提供信息?
下列条件必须得到满足:
工作单类型:退货退款,换货,更改地址,补发,提供退货地址,维修,退邮费,送货问题
工作单状态为“平台参与”:当工作单没有及时回复,或者没有与消费者达成一致时,平台小二将会介入,对双方的意见进行核实,商家可以在平台小二的留言中,同步更新解决方案,或者进行补充说明。
4.消费者能不能看到客服的信息?
看不见。这个功能可以让商家和小二进行交流,目前商家的留言内容,只有小二可以看到。